隨著信息化的發展,大多數企業家已經把ERP作為管理工作中不可缺少的一部分,原因很簡單:ERP的價值效益是不可估量的。因為ERP系統并不是把企業現有的工作圖紙化,而是對企業工作進行優化,為企業帶來巨大的成果。當然!也有部分企業家仍然不了解ERP到底可以為企業帶來什么?
1.帶來顯著的經濟收益
眾多使用了ERP系統的企業通過ERP對企業進行規范管理,減少物資庫存周轉天數,減少庫存占用資金,幫助企業節約各項費用,降低企業成本,提供企業利潤和流動資金周轉率。另外,ERP系統還能改善公司內部管理結構,減少部門間的工作量,引進先進管理理念,提高效益,促進員工素質培養。
2.提高效率、降低成本
隨著時代的發展,信息網絡日益成熟,眾多企業的運營模式在時代變遷中逐漸發生變化,眾多企業改變了以往依賴人工及老員工的方式,通過ERP軟件管理系統讓公司提高效率,真實解決企業在外勤、抄單、揀貨、送貨、采購、財務、營銷等各個部門的關鍵環節效率,整體效率提升50%以上,成本降低30%。
3.規范流程
很多公司客戶資料未能統一管理,價格體系比較混亂,業務員隨意報價常有發生,業務員出門一般都是沒有策略,沒有思路的通跑所有客戶,不管三七二十一全都跟進,很多3天內才跟進過的客戶今天又去,沒有任何意義;針對欠款,未能進行同一的客戶信用額度及審批相關管控,經常出現超期應收款。現在可通過ERP軟件進行客戶資料管理、外勤管理、拜訪計劃、價格體系整體管理,讓銷售流程保持一致,嚴格控制客戶欠款,規范企業收款及報價相關流程。
4.融合業務與財務的數據
企業在應用ERP系統之前,業務與財務常常是互相獨立的,在業務系統完成銷售發票的處理后,相關數據還要在財務系統再錄入一次,具有邏輯關系的業務與財務數據被分割在不同的信息孤島上,財務與業務對不上賬的事時有發生。企業在應用ERP系統后,保證了資金流與物流的同步和數據一致。ERP系統的價值在于是實現了根據財務資金現狀,公司可追溯資金的來龍去脈,加強了財務對業務的事前計劃、事中監控與事后追溯能力。
總之,ERP的系統價值在于:企業在實施ERP系統時,也將先進的管理理念、管理方式、管理手段融入企業的管理當中,讓企業能夠更便捷的管理公司,推進公司的更深層次的改變,實現企業生產要素的優化。并且,ERP系統讓企業規范了各項業務的管理,方便業務的整理,促進企業人員的信息共享,精簡了內部組織結構,推動企業經濟效益的顯著提升。
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