進銷存軟件怎設置

作者：未知發(fā)布時間：2022.03.25 瀏覽量：1167

　　很多的企業(yè)在使用進銷存軟件的過程中往往不能好好利用進銷存軟件，才導致進銷存軟件不能被完全利用起來，然后就會覺得進銷存軟件不能用或者不好用。最好完全放棄了進銷存軟件。但是仔細觀察你會發(fā)現(xiàn)同樣的進銷存軟件在別人手里用得順風順水，所以可能是自己使用進銷存軟件的方法不對嗎，進銷存軟件怎設置?

進銷存軟件怎么用才好

　　1. 標準的信息設置原則

　　在進銷存軟件創(chuàng)建賬號的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企業(yè)基本信息的設定一定要標準化，這樣錄入的數(shù)據(jù)才能直接匯總計算，提高企業(yè)的工作效率。基本信息建立必須遵循五個原則：

　　①統(tǒng)一編號的規(guī)則;

　　②統(tǒng)一命名的規(guī)則;

　　③產品、客戶信息一定要完整的規(guī)則;

　　④分工明確一定要是統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產品簡稱等情況;

　　⑤產品名稱必須是細化到最小的單元格。

　　2. 完整的期初數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)一定要要準確完整，比如期初庫存商品、期初應收、期初現(xiàn)金銀行等必要數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過程，只有把期初的數(shù)據(jù)盤點清楚，后面計算出的數(shù)據(jù)才能準確。如果期初數(shù)據(jù)不準確，那么，后期的數(shù)據(jù)分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了，因為期初數(shù)據(jù)不準，過程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準確。

　　3. 規(guī)范的權限設置

　　倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹，確保商品入庫數(shù)量、型號和入庫單數(shù)量、型號一致，確保出庫數(shù)量、型號和出庫單一致，不需要開進貨、出貨類的單據(jù)。

　　無論如何不是管理人員是不能隨意改動自己的數(shù)據(jù)，不然數(shù)據(jù)就會不準確，不是管理人員也不能給她設置這樣的權利。還有沒有進銷存軟件的小伙伴可以選擇旺店通進銷存軟件，旺店通進銷存軟件支持多種門店，適用于連鎖商超等!

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進銷存軟件的作用

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