采購訂單管理流程
為了保持采購管理流程的公平、透明和高效，對采購流程的良好理解是關鍵。
盡管組織的采購流程各不相同，但下面的流程圖總結了采購流程中的重要步驟。
每個采購管理流程都涉及多個要素，包括需求確定、供應商研究、價值分析、提出采購請求、審查階段、采購訂單轉換、合同管理、收到訂單的監控/評估、三向匹配、付款履行和記錄保持。
以下是采購流程中的重要階段：
第 0 步：需要認可
采購流程的需求識別階段使企業能夠制定準確的計劃，及時以合理的成本采購商品和服務。
第 1 步：采購申請
采購申請是內部用戶/客戶提出的書面或電子文件，尋求采購團隊的幫助以滿足現有需求。
它包含采購正確的商品、服務或工程所需的關鍵信息。
第 2 步：申請審查
只有在采購申請獲得批準并交叉檢查預算可用性后，采購流程才會正式開始。
在審查階段，職能經理或部門負責人審查申請包并仔細檢查是否確實需要所請求的商品或服務，并驗證是否有必要的資金可用。
批準的采購申請成為采購訂單，而被拒絕的申請將連同拒絕的原因一起發送回申購人。
所有這些都可以通過一個簡單的采購訂單軟件來處理。
第 3 步：征集過程
一旦請購單獲得批準并生成采購訂單，采購團隊將制定個人采購計劃并勾勒出相應的招標流程。
此個別征集計劃的范圍最終取決于要求的復雜性。
第 4 步：評估和簽約
一旦招標過程正式結束，采購團隊將與評估委員會一起審查和評估供應商報價，以確定哪個供應商最適合滿足現有需求。
第5步：訂單管理
供應商在規定的時間內交付承諾的商品/服務。收到貨物后，購買者檢查訂單并將收到的物品的任何問題通知供應商。
在此步驟中，將采購訂單、包裝單(隨訂單一起送達)和供應商發票三份文件對齊并進行核對，以查明差異并確保交易準確無誤。
一旦發現差異，應予以解決。
第 6 步：發票審批和爭議
完成三向匹配后，發票將被批準并根據組織規范轉發到付款處理。
旺店通自動化采購管理流程
旺店通采購軟件可以簡化雜亂的采購流程并保持透明。簡化的采購流程可以更好地控制采購生命周期的每個階段。
-
訂單管理信息系統業務流程
如何有序整理訂單、追蹤進銷存、規范業務流程，一直都是令很多公司銷售部門頭大的問題。當我們觀察這些銷售部門管理方式：雜亂的紙質表格、混亂的流程、更新不及時的庫存信息，訂單管理信息系統業務流程，我們就知道問題出在哪里了——缺少一套實用又有效的管理系統。
2022.03.01
-
訂單管理系統的主要使用作用有哪些
訂單管理系統的主要使用作用有哪些?現在很多公司和企業,尤其是電商,在經營的過程中都會使用訂單管理系統,旺店通系統能夠簡化企業的運營過程,同時也能夠大大的減輕電商在銷售商品的過程中,統計各種數據的負擔,也正是因為它起到的作用是不可替代的,所以這種管理系統現在非常受歡迎。
2022.03.01
-
旺店通如何做好訂單管理？
旺店通如何做好訂單管理？現在的企業都有一個共性:即基本上是訂單性企業,即來單才生產,少有計劃庫存的。那么,企業內部管理活動的核心就是:圍繞訂單進行人,財,物的調配。那么，如何做好訂單管理?
2022.03.01
-
訂單管理系統可以做什么
訂單管理系統可以做什么？訂單管理系統的主要功能是通過統一訂單提供用戶整合的一站式供應鏈服務，訂單管理以及訂單跟蹤管理能夠使用戶的物流服務得到全程的滿足。
2022.03.01
-
電商訂單倉儲erp管理系統
旺店通電商訂單倉儲ERP管理系統是一款便捷的電商ERP管理系統。它可實現電商企業多平臺、多店鋪訂單統一管理，還可為用戶建立自己的數據庫，自行管理綁定好賬號，一鍵管理，輕松操作。
2022.03.01
-
物流訂單管理系統哪種好？
物流供應鏈管理系統一體化解決方案是基于敏捷供應鏈管理思想，對供應鏈的物流系統網絡、資源、訂單、倉庫、運輸配送、資金等進行整體計劃、協調、操作、控制和優化，并協同供應鏈系統上下游采購、供應和產生運營的環節，打造具有互聯性、共享性、可視化的敏捷供應鏈管理體系。
2022.03.01
-
網上商城的訂單管理模塊
網上商城的訂單管理模塊，從訂單出現的那一刻起，賣家和買家之間就建立起關系，而訂單管理系統就是賣家和買家之間聯系的橋梁。訂單的處理結果關系到用戶購物的體驗，也關系到賣家能夠獲得忠實客戶。每個賣家都需要一個強大的實用的訂單管理系統，而強大的實用的訂單管理系統模塊齊全，權限分明。那你知道訂單管理系統模塊有哪些嗎?小編為你介紹一下。
2022.03.01
-
生產訂單管理流程
生產訂單管理流程是怎樣?訂單是連接客戶與企業的紐帶，客戶的抱怨、投訴大多源于不恰當的訂單處理。很多企業沒有將訂單進入的時候當成工廠生產管理的一個重點節點來進行控制，無形中造成客戶流失。那生產訂單管理流程到底是怎樣呢?
2022.03.01
-
重慶倉儲WMS軟件功能特點介紹
西南地區物流與制造業樞紐，重慶聚集了汽車零部件倉儲（如兩江新區車企配套倉）、電商倉儲（如渝北電商產業園）、生鮮冷鏈倉儲（如雙福農貿城）、跨境保稅倉儲（如西永綜保區）等多元業態。這些倉儲企業對WMS軟件的核心需求是“功能適配、高效實用”，旺店通倉儲WMS軟件憑借“精細化庫存管理、智能化分揀調度、多場景適配、本地化服務”四大功能特點，成為重慶倉儲企業優化運營的優選工具，精準解決本地倉儲管理痛點。
2025.09.15
-
蘇州電商ERP系統助力訂單處理
長三角制造業與電商融合發展的核心城市，蘇州聚集了制造業配套電商（如昆山電子元件電商）、跨境電商（依托蘇州工業園區綜保區）、本地生活電商（如生鮮配送、家居零售）等多元業態。這些企業在訂單處理中，普遍面臨“多渠道訂單分散、人工流程繁瑣、異常訂單難管控”的效率瓶頸，傳統人工或簡易工具難以支撐業務增長。
2025.09.15
-
天津電商訂單管理平臺價格分析
作為京津冀電商樞紐城市，天津聚集了傳統商貿電商（如紅橋大胡同商戶）、跨境電商（依托天津港保稅區）、本地生活電商（如生鮮配送、社區團購）等多元業態。不同規模的天津電商企業，對訂單管理平臺的功能需求與預算承受力差異顯著——中小商戶需“基礎訂單處理”功能，成本敏感
2025.09.15
-
南京傳統電商倉儲WMS軟件排行
南京作為長三角重要的商貿物流節點，傳統電商產業蓬勃發展，涵蓋服裝、食品、家居等多個品類。這些電商企業在倉儲管理方面面臨諸多挑戰，如訂單處理效率低、庫存準確率差、倉儲空間利用率不高，因此對倉儲WMS軟件的需求極為迫切。在眾多軟件中，旺店通憑借出色的功能與應用效果，在南京傳統電商倉儲WMS軟件排行中名列前茅。
2025.09.15
-
武漢電商ERP系統提升效率之選
華中地區電商樞紐，武漢聚集了服裝、家居、3C數碼、生鮮等品類電商，既有依托漢正街的傳統商貿型電商，也有扎根光谷的跨境電商，還有服務本地的生活類電商。這些企業在運營中普遍面臨“訂單處理慢、庫存管理亂、供應鏈協同弱”的效率瓶頸，傳統人工或簡易系統難以支撐業務增長。旺店通ERP系統憑借“全鏈路效率優化、本地化場景適配、輕量化操作設計”，成為武漢電商突破效率瓶頸的優選，助力企業降本增效。
2025.09.15
-
成都高性價比訂單追蹤軟件推薦
西南地區電商核心城市，成都聚集了本地生活電商（如生鮮配送、社區團購）、跨境電商（依托蓉歐班列）、傳統品牌電商（服裝、家居、食品）等多元業態。這些企業對訂單追蹤軟件的核心訴求是“高性價比”——既要滿足全鏈路追蹤需求，又要控制成本，同時適配本地運營場景。
2025.09.15
-
杭州電商訂單管理平臺作用解析
國內電商產業高地，杭州聚集了傳統品牌電商、直播電商、跨境電商、社區團購等多元業態，從中小商戶到頭部企業，均面臨“訂單來源雜、處理效率低、協同鏈路長、風險難管控”等運營痛點。電商訂單管理平臺的核心價值，在于通過數字化手段整合訂單全生命周期流程，解決上述痛點，而旺店通作為適配杭州電商業態的主流平臺，其作用更體現在“提效、協同、控險、適配”四大維度，成為杭州電商企業優化運營的核心工具。
2025.09.15
-
北京倉儲WMS管理軟件哪家靠譜
全國物流與商貿核心城市，北京聚集了電商倉儲（如順義電商產業園）、制造業配套倉儲（如亦莊經開區）、跨境保稅倉儲（如天竺綜保區）、生鮮冷鏈倉儲（如新發地農產品市場）等多元業態。
2025.09.15
