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怎么判斷ERP系統(tǒng)的成熟度?

作者：未知 發(fā)布時間：2022.03.29 瀏覽量：951

　　隨著企業(yè)使用ERP系統(tǒng)進行管理，企業(yè)部分原有的業(yè)務流程要重新調(diào)整，以適用ERP系統(tǒng)。企業(yè)的管理信息越來越精細和集成，在ERP系統(tǒng)的管理下，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新。但由于目前市面上的ERP系統(tǒng)眾多，使得廣大企業(yè)在ERP的選型上無從下手。其中，ERP系統(tǒng)的成熟度是選型的重要考慮因素，那要怎么判斷ERP系統(tǒng)的成熟度呢?下面旺店通小編就來介紹下。

怎么判斷ERP系統(tǒng)的成熟度?

　　一、是否包含版本機制

　　在選擇ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)時，我們可以通過ERP系統(tǒng)的頁面與窗口查看該軟件是否包含版本信息，來判斷這個ERP產(chǎn)品是否完善。通常而言，軟件企業(yè)會在自己的產(chǎn)品中表明軟件的版本信息，因為他們后續(xù)會推出新的版本。若企業(yè)不將版本信息標明，企業(yè)就很難去區(qū)別企業(yè)目前的版本是哪個，也很難區(qū)分用戶的二次開發(fā)需求，這就會對軟件升級造成障礙。因為ERP軟件的功能是隨著市場的需求不斷變化的，企業(yè)用戶的需求的改變，可能會影響到ERP系統(tǒng)的功能模塊，開發(fā)者，企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時候，可以在ERP的各個界面查看是否包含版本的字段。

　　三、是否有作廢標記

　　在ERP系統(tǒng)的業(yè)務流程中，各條記錄之間都有緊密的聯(lián)系。一般情況下，在不需要某條記錄的時候，不要直接把他刪除。在理想的情況下，是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后，再用專門的記錄清除程序，把作廢的記錄刪除掉。一般某些記錄信息都會有相關聯(lián)的記錄存在，尤其是跟訂單相關的記錄，所以在刪除數(shù)據(jù)的時候，我們需要考慮到信息的相關聯(lián)性，如果直接將信息刪除，那么所有的記錄刪除之后也會造成公司信息記錄混亂。

　　有些企業(yè)在設計ERP軟件系統(tǒng)的時候，沒有考慮到這方面的細節(jié)問題。當用戶需要刪除某條記錄的時候，不管是否存在相關紀錄，都會允許用戶刪除?；蛟S這比較適合用戶的操作習慣，卻破壞了索引的整體性。另外，即使不考慮數(shù)據(jù)的完整性，有時候為了查詢的需要，也會把一些不用的紀錄暫時作廢掉，再次查詢的時候，可以查到這條記錄。所以，用戶在判斷ERP產(chǎn)品是否完善的時候，可以查看在產(chǎn)品、采購訂單等界面，是否存在作廢字段。若存在的話，則可以在一定程度上說明，其設計還是有可取之處的。

　　二、是否采用了多地址管理

　　查看ERP系統(tǒng)中是否可以設置多個地址字段，這也是判斷ERP系統(tǒng)是否完善的一個細節(jié)之一。因為在實際管理企業(yè)信息的時候，往往需要多個地址字段。實際上在我們的管理過程中，經(jīng)常會有許多的大型供應商或者大型的企業(yè)用戶，他們的聯(lián)系人、地址信息、聯(lián)系電話等都是有多個的。如有的大型企業(yè)會在全國各地設置生產(chǎn)廠，但是有一個總的采購部門負責采購。這樣一來，他們的發(fā)票開票地址與運送地址可能就不一樣，若只有一個地址字段的話，在發(fā)票與送貨單上就不能夠進行獨立管理。所以，在ERP系統(tǒng)中，像地址、聯(lián)系人、電話等等內(nèi)容，都采用多個字段，方便企業(yè)管理信息。從ERP性能的角度考慮，還要為其設置獨立的數(shù)據(jù)庫表。雖然這可能會浪費一點磁盤空間，但是卻可以提高ERP服務器的性能，減少用戶的等待時間，提高企業(yè)的管理效率，這對企業(yè)來說是比較好的一個管理內(nèi)容。

　　以上關于怎么判斷ERP系統(tǒng)的成熟度就為大家分享到這里，一個好的ERP系統(tǒng)能讓各部門真正做到了資源、信息的共享，不再需要做大量重復的工作，高層所需要的各種數(shù)據(jù)也不再需要各部門手工制作，是企業(yè)必不可少的管理工具。


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ERP系統(tǒng)
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