如何簡單有效管理庫存?要想做好倉庫的庫存管理,還是要回歸到倉庫的運作流程中。倉庫的運作主要包括三大環節:收貨、在庫管理和發貨,接下來筆者做一個簡單展開。
在收貨環節,倉管員要指揮裝卸工按照倉庫規定的堆碼標準進行碼放,清點完每個代碼、批次的產品以后,先與進倉單或者到貨通知上的數量進行核對,如果有差異,找到差異原因——是工人碼放錯誤了,還是確實到貨少了?然后,再同步進行系統的收貨操作。對于到貨少的情況,裝卸工務必要在驗收單上,讓司機簽字確認。同時,倉管員也要確認,以便后續追溯。
在在庫管理環節,叉車司機應當按照系統的指示,將貨物轉移到指定的排位上。使用條碼管理的庫房,通常排位上也會有條碼,往指定排位放完貨以后,要進行排位的掃碼確認。發貨備貨時,按照系統提示取貨。無論是放貨還是取貨,對于排位上的異常要及時匯報(庫存差異一定要在發現的第一時間去解決)。在庫內轉移貨物時,要按照相應的作業流程和駕駛要求操作,尤其是往高位貨架存取貨物時,要規范駕駛行為,避免違規操作造成貨物從高空跌落,發生大量的貨損。
在發貨環節,揀貨人員在從相應的排位上取完貨后,要對排位剩余庫存進行盤點;倉管員要對揀貨人員所備的貨物進行復核。有了雙重復核,基本上可以避免多發和錯發。另外,如果資金條件允許,盡量布置一些攝像頭對所有的進出貨口和人員進出通道進行覆蓋。除了震懾作用,也可以幫助庫存管理人員追蹤發錯或者丟失的貨物。
庫存管理,是倉儲管理中一個非常重要的模塊。要想讓庫存更精準,首先,在流程制訂中就應該設計出確保庫存準確性的規劃與執行措施。同時,確保系統和實物的操作保持同步、發貨時的雙重復核等。
其次,定期的盤點非常有必要,如果盤點頻率太低,間隔時間過長容易導致出現更多問題。因此,倉管員可以在日常的運作中,增加盤點的頻率,如對出入庫頻率比較大的排位每天都進行盤點;對于出入庫頻率低的排位每天盤點一部分,一周或者兩周整體盤點一次等。
第三,對于盤點過程中發現的問題,要及時進行調查分析,并將改進的方法體現在流程中。如果是甲方把倉儲業務外包的話,甲方的人員也要定期到倉庫進行抽盤。
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