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采購管理的主要作用

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采購管理的主要作用


  采購管理的主要作用:

  1、保障供應的必要前提。供應物流是保證企業生產經營正常進行的必要前提,因此,采購為企業保證供應、維持正常生產和降低缺貨風險創造了條件。物資供應是生產的前提條件,生產所需要的原材料、設備和工具都要由采購來提供;沒有采購就沒有生產條件,沒有物資供應就不可能進行生產。

  2、保證質量的重要環節。采購供應的物資的質量好壞直接決定著企業產品質量的好壞。能不能生產出合格的產品,取決于采購所提供的原材料以及設備工具的質量的好壞。

  3、控制成本的主要手段。采購的成本構成了生產成本的主體部分,其中包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用等。采購的成本太高,將會大大降低生產的經濟效益,甚至導致虧損。因此,加強采購和供應的組織與管理,對于節約占用資金、壓縮存貯成本和加快營運資本周轉起著重要的作用。

  4、企業與市場的信息接口。采購人員雖然直接和資源市場打交道,但是資源市場和銷售市場是交融混雜在一起的,都處在大市場之中。所以,采購人員也可以為企業及時提供各種各樣的市場信息,供企業進行管理決策。

  5、加強客戶關系的有效途徑。采購是企業和資源市場的關系接口,是企業外部供應鏈的操作點。只有通過采購部門人員與供應商的接觸和業務交流,才能把企業與供應商聯結起來,形成一種相互支持、相互配合的關系。

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