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市場供應鏈采購及庫存管理系統需要嚴格按照實際業務需求進行建模,結合采購和庫存管理的常規流程,建立一個信息化的電子系統,該系統包括很多的功能,比如采購功能、入庫功能、庫存盤點功能、出庫功能、統計分析功能。
(一) 采購功能
供應鏈流程上,采購管理非常重要,因此系統需要構建一個采購業務流程,以便能夠及時發現庫存是否充足、是否需要及時采購新的原材料等。因此,采購管理的功能包括申請、審核、執行采購等業務。用戶首先申請采購,采購申請可以錄入供應商、零部件單價、采購數量等,提交組織申請審核,審核通過之后就可以執行采購。
(二) 入庫功能
企業收到供應商的貨物之后就需要完成入庫功
能,將到庫的材料錄入到系統中,使用者就可以查詢到庫存數量,同時申請使用材料。入庫完畢之后,還可以打印一張入庫單給供應商。
(三) 庫存盤點功能
為了實現供應鏈的精準化管理,需要實時地對庫存進行盤點,盤點可以實施專項盤點和局部盤點,盤點之后可以到出庫存數量。庫存盤點可以隨時隨地進行操作,幫助供應鏈管理人員掌握庫存的實時狀態,更好地提高庫存信息化、實時化水平。庫存盤點之后可以導出一個報表,覆蓋資產范圍、資產價值,讓供應鏈管理人員掌握賬實相符情況以及盤盈、盤虧情況。
(四) 出庫功能
用戶申請使用某種原材料之后就可以為其供貨,此時就需要完成出庫操作,實物出庫之后可以信息系統自動調減相應數量的貨物。出庫時為用戶打印一張出庫單,或者共享出庫信息。
(五) 統計分析功能
統計分析可以為供應鏈管理人員提供各類型報表,常用的報表包括資產匯總表、資產明細表、折舊匯總表、折舊預測表、出庫單表、入庫單表、供應商表、資產新增報表、資產報廢報表、資產變動清冊、審批狀態報表、資產表
廢報表、資產轉移報表、變價收入報表、報廢資產統計表、稅匯總報表、交資明細報表、月折舊額查詢報表、歷史記錄報表、已再利用報表、資產變動清冊等多個。
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2025.05.09