ERP系統(tǒng)實施注意事項

作者：未知發(fā)布時間：2022.04.06 瀏覽量：854

　　現(xiàn)如今，隨著企業(yè)間的競爭變得越來越激烈，很多的公司都已經(jīng)意識到了ERP系統(tǒng)的特殊性，通過它來改善企業(yè)業(yè)務流程，提高企業(yè)核心競爭力。雖然，基于ERP系統(tǒng)的作用，我國企業(yè)實施ERP項目的熱情越來越高，但實施失敗的也不在少數(shù)，為減少實施過程中的代價，做好相關的注意事項是很有必要的。那么ERP系統(tǒng)實施注意事項有哪些呢?下面旺店通erp小編為您介紹：

ERP系統(tǒng)實施注意事項

　　ERP系統(tǒng)實施注意事項：

　　1、制定項目時間表的重要性

　　ERP系統(tǒng)項目實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當留有余地。ERP系統(tǒng)實施是一個長期的項目，在執(zhí)行過程中，會涉及到各種資源，也會涉及到任務的分解，而且大部分事情都有一個先后次序的要求，因此時間的分配和控制必須制定好。應強調(diào)項目按進度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問題時，都要將保持進度作為先決條件。同時，合理利用趕工及快速跟進等方法，以充分利用資源。

　　2、人力資源的重要性

　　企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng)，主要是指財務、人力資源等核心模塊。ERP項目實施過程中的人力資源管理非常重要。因此，實施團隊的好壞是項目實施成敗的關鍵。ERP項目中30%的時間和精力在做技術(shù)，70%時間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是ERP項目管理中的核心部分，我們在做項目時萬萬不可小視。ERP項目的成功實施離不開人力資源的保障體系，在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理，首先是明確每一項任務由哪些人來完成，在此基礎上形成項目的人力資源矩陣。

　　3、項目的內(nèi)在部分

　　項目的內(nèi)在部分，主要是指項目的質(zhì)量管理。一般來說，達到目標要求并超出目標期望，這就是項目的質(zhì)量要求。通俗一點說，我們經(jīng)常說項目的高質(zhì)量實施，就是對滿意度的實施。如何才能達到高滿意度?其實這是一個很難界定的標準。產(chǎn)品、技術(shù)、實施，這三個方面構(gòu)成ERP系統(tǒng)實施項目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施，加強質(zhì)量的控制。

　　4、對于項目的風險管理

　　為什么將項目的風險管理擺在后面，是因為以上各個因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問題等等都會影響到項目目標。而項目的風險管理，就是要對以上項目的因素存在的不確定性進行管控。風險管理一直是ERP項目管理中的重點和難點問題。簡單說，項目風險管理就是對ERP系統(tǒng)實施過程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時間、人員等進行管理;具體來說，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對項目目標實現(xiàn)的不確定性，進而保證項目的有序進行。

　　5、獎勵機制的建立與完善

　　ERP系統(tǒng)實施是一個龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動全身。實施小組成員在完成已有任務的同時，無形中又增加了學習、培訓、討論、分析與收集資料、整理基礎數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎懲機制，才能有效調(diào)動起實施人員的積極性。在適當?shù)臅r候，項目領導小組應對有突出貢獻的人和部門給予特別嘉獎。

　　6、確立 ERP 系統(tǒng)實施的決策者

　　決策者就是對企業(yè)各方面的情況掌握較全面，對企業(yè)的整體發(fā)展目標較明確，有一定的影響力和號召力的人。由其擔當 ERP 項目實施的領頭羊，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，就會走好每一步，下好整盤棋。在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu)：領導小組、項目實施小組和職能小組。通過決策者和組織機構(gòu)的科學決策，確定 ERP 的實施計劃步驟、實施細則與人員分工。

　　7、做好前期咨詢與調(diào)研工作

　　咨詢就是要通過管理咨詢專家對企業(yè)當前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進行診斷與分析，重新設計業(yè)務流程，調(diào)整組織分配;調(diào)研就是要知己知彼，搞清企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務構(gòu)成、服務需求、ERP 供應商的開發(fā)能力及軟件產(chǎn)品特點和其成功案例的了解、供應鏈的構(gòu)成環(huán)節(jié)、市場供求關系與未來變化特點等情況。確保基礎數(shù)據(jù)的準確性、時效性、可靠性和前后、上下數(shù)據(jù)間的一致性，為科學決策與管理提供參考依據(jù)。

　　綜上所述，就是ERP系統(tǒng)實施注意事項。由于ERP系統(tǒng)是一個具有投資大、周期長、系統(tǒng)復雜和高風險等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程，因此，企業(yè)在 ERP應用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā)，建立健全工程項目管理體制和運作機制，從而確保ERP項目的成功實施。

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