一個全能型的企業領導者,不僅僅可以用信息化來提高企業的競爭力,同時對于起到輔助支持的信息化產品要了如指掌。很多企業對于ERP系統的需求非常大,但是在選型方面讓很多企業十分頭疼,對于信息化產品或者是ERP產品的選型通常從以下幾個基本方面來判斷是否適用。
1、可操作性是否具備簡單實用特性
對于企業來說,部分企業由于企業人員因素影響及業務的因素,企業對于計算機的依賴程度并不高,這就限制了信息化發展的進程。而企業上ERP,大中型企業應用居多,滿足大中型企業的產品必然涉及到的流程比較多。因此,部分ERP服務商所提供的ERP產品功能過于復雜,不易操作,同時也不是很實用。對于企業的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的員工來講,如果他們對于產品本身產生抵觸的情緒,那么,這將會導致ERP項目必然會失敗。判斷ERP的產品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業務部門或者員工一直在使用其產品,那么,三個月以后,隨著操作習慣的改變,對于ERP的普及推進能起到積極的作用。
2、ERP軟件速度是否更快
現階段大中型企業應用ERP較多,因此,無論是企業的基礎數據,還是現有數據都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統上線前期需要準備基礎工作。
3、ERP軟件是否具備靈活性
作為ERP軟件,雖然現在ERP的產品越來越成熟,管理也越來越規范,但對于企業來講,有些產品對于企業自身沒有任何的價值,增加反而給企業帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統前,容易增加員工的操作復雜。
4、是否具備可擴展性和二次開發
“ERP上線后,只是信息化開始的第一步,更多的在于以后的應用”,業內專家這樣描述ERP上線的現狀。ERP在上線后只是第一步,前期的準備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從ERP軟件系統的角度來考慮,ERP軟件未來還需要承載更多業務的運行。
5、與現有的業務是否匹配
上ERP軟件的目的,就是為了適應快速企業的發展,同時滿足企業業務、生產等方面的需求。只有與業務相匹配了,才能稱之為合格的ERP系統。
對于企業管理者來說,首先要知道自己的企業需要什么樣的系統,只有首先把企業內部需求規模好,才能在選型的過程中,分辨出哪些系統是適合企業業務的,哪些是不適合的。
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