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電商erp系統如何操作

  電商行業的不斷發展,企業對于倉庫的需求也逐漸增大,特別是隨著商品品類的不斷豐富,erp系統的操作對于商品管理越來越重要,那么電商erp系統如何操作?使用流程了解一下!

  電商erp系統如何操作?

電商erp系統如何操作

  電商erp系統的操作,主要體現在對于倉庫的管理上,過去,信息技術不發達的年代,企業對于倉庫的管理基本是通過手工的方式來進行,隨著物料的轉移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬,每個月底,需要靠庫存的“收發存”信息對賬,發現問題來進行管理。

  有了電商erp系統,企業通過系統在工作效率上有了明顯的提升,具體操作流程體現如下:

  銷售訂單錄入:設為必選項(目前沒有設置必選項),系統會管理生產計劃完成情況,收款、發票情況。可以將合同掃描件上傳至系統內,以備查詢。

  生產計劃:生產部門根據銷售訂單完工日期、生產進度做出每月、周生產計劃,如實際情況變化應及時調整。

  清購單:采購人員進行采購價格分析,完成詢價,錄入價格,生成請購單 ,打印出請購單,生產、倉庫、財務審核,生成采購訂單。

  采購訂單:采購員制作采購合同,經主管領導審批后完成采購(可以將采購合同掃描件上傳到系統內);

  發票管理:采購員對所收到的發票號碼、金額、時間錄入旺店通系統管理。選擇發票類型(收據、普票、專票)管理發票收到情況。

  領料出庫:

  (1)車間每個項目生產負責人每天下午二點前做出第二天領料計劃,庫管員備料;第二天上午由項目責任人指定并在倉庫備案的領料人領料,下午二點后不再發材料。

  (2)庫管員按生產計劃所需要物料發料,同時登記物料卡。旺店通系統內做領料出庫,準確選擇物料清單,準確錄入數量,領料項目號、領料人。打印出庫單一式兩聯,領料人簽字。一聯按日期、單據號整理好每月交財務裝訂歸案;一聯倉庫備查

  (3)車間超額領料因查明原因在計劃外領料出庫;替換料以舊換新,退料按原項目退庫;因BOM清單遺漏新添加的物料,庫管員可以先行發料,在出庫單中注明;

  (4)計劃外發料明細,每天及時與生產、采購及研發部門溝通, 作為考核研發、生產、采購部門的依據。

  倉庫、采購、財務做到日事日畢,及時處理各項業務,每天檢查并抽查賬、卡、物三者是如一致。每月末財務抽查15-20%的物料進行盤點,按實際結果考核倉庫。月未盤點前車間將當日用料領出,多余物料按項目退庫,項目完工后多余物料退庫。每月未或項目完工后,財務對照旺店通系統和出庫物料清單結轉成本,分析總結項目完工和實施中的成本費用情況。


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