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供應(yīng)商管理采購(gòu)訂單

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.03.07 瀏覽量：1630

　　供應(yīng)商管理采購(gòu)訂單系統(tǒng)旺店通，基本分為兩個(gè)層面：第一做好下單、跟單、催單、收貨、驗(yàn)貨、付款的事項(xiàng);第二篩選供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商、供應(yīng)商管理、評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效;兩個(gè)層面的采購(gòu)管理職能相互關(guān)聯(lián)，層層遞進(jìn)。

　　供應(yīng)商訂單管理存在的大兩大問(wèn)題

　　其一，急單處理，例如生產(chǎn)線(xiàn)斷料。

　　這是“緊急而且重要”的事，不能不做。急單避免不了，但如果供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)需求管理不到位，需求一落地就成急單，或者供應(yīng)商管理不到位，質(zhì)量、交期問(wèn)題不斷，急單就成了系統(tǒng)性問(wèn)題，不但消耗操作層的大量資源，而且也成了管理層的夢(mèng)魘。

　　其二，訂單處理自動(dòng)化程度低。

　　手動(dòng)操作，消耗基層的大量時(shí)間，導(dǎo)致沒(méi)有精力來(lái)管理需求和供應(yīng)商。例如很多采購(gòu)管理系統(tǒng)公司圍繞訂單的價(jià)格、數(shù)量、交期等都由Email確認(rèn)，而后手工輸入系統(tǒng)，效率低、準(zhǔn)確度差，信息流低效，就注定產(chǎn)品流、資金流不會(huì)高效，供應(yīng)鏈就注定低效。

　　供應(yīng)商訂單管理信息化

　　圍繞采購(gòu)平臺(tái)訂單的操作，幾乎沒(méi)有不能電子化的。建一個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)，跟公司的ERP對(duì)接，訂單生成后，自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)確認(rèn)價(jià)格、數(shù)量和交期，數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入公司的ERP。這樣的系統(tǒng)市面上已經(jīng)有非常成熟的。生產(chǎn)性企業(yè)，90%以上的訂單業(yè)務(wù)都可以電子化、自動(dòng)化，剩下的是例外，需要人工介入。這樣，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)就可從機(jī)械操作中脫身出來(lái)，做更重要、更有價(jià)值的事：管理供應(yīng)商和內(nèi)部客戶(hù)。

　　旺店通采購(gòu)供應(yīng)商訂單信息管理優(yōu)勢(shì)

　　(1)在訂單層面采用信息技術(shù)，把員工從機(jī)械操作中解放出來(lái);

　　(2)員工有精力，才能更好地做好供應(yīng)商選擇與管理的任務(wù)。

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訂單管理系統(tǒng)

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