做電商的朋友肯定懂這種痛:每天幾百單快遞,打印面單時總被物流公司“挑三揀四”——這個要加備注,那個要改格式,甚至還有客戶要求在面單上寫“易碎品輕放”。這時候要是不會自定義打單模板,要么被快遞小哥懟,要么就得手動改到懷疑人生。今天咱們就嘮嘮怎么用打單軟件調出“萬能模板”,順便拿旺店通當案例,包教包會!
第一步:先摸清自家需求
在動手之前,先問自己三個問題:
常用哪些物流公司?(中通圓通極兔模板可能都不一樣)
客戶有沒有特殊要求?(比如要顯示商品簡稱、訂單編號)
倉庫打包時需要哪些信息?(比如箱號、貨品位置)
舉個例子,做生鮮的商家可能需要標注“冷凍品”,做家具的可能要寫“需兩人搬運”。把這些需求列成清單,后面調模板時才不會漏。

打單軟件模板自定義教程
第二步:找到旺店通的“隱藏入口”
打開旺店通系統,找到【設置】-【打印模板管理】,這里就像個“模板倉庫”,系統自帶的模板可能已經夠基礎使用,但咱們要的是“私人訂制”。點擊【新建模板】,選你常用的物流公司(比如中通),這時候會跳出一個類似Word的編輯界面,別慌,往下看!
第三步:基礎調整三板斧
改布局:鼠標拖拽就能調整收件人、發件人信息的位置。比如把“聯系電話”挪到最上面,方便快遞員一眼看到。
加字段:點擊【插入變量】,這里藏著各種“彩蛋”——訂單金額、商品簡稱、客戶備注……想顯示啥就拖進來。
換字體:有些物流公司要求面單必須用特定字體,在旺店通里選好字體庫,一鍵替換就行。
第四步:進階玩法——給模板裝“外掛”
如果只是改改位置,那還叫啥教程?高級操作來了:
條件判斷:比如“當訂單金額>500元時,面單上顯示‘貴重物品’”。在旺店通里用【IF函數】就能實現,類似Excel的邏輯。
二維碼/圖片:需要放倉庫地圖?或者品牌LOGO?直接上傳圖片,調整大小位置,打印出來清晰得很。
多模板切換:旺店通支持按店鋪、按商品類目自動切換模板。比如美妝店和家電店用不同的面單格式,系統自動識別,不用手動選。
第五步:測試!測試!測試!
模板調好后,千萬別急著全量使用。先拿幾個測試訂單打印看看效果:
地址有沒有被截斷?
特殊字段(比如商品簡稱)顯示正確嗎?
二維碼能掃出來嗎?
在旺店通里可以直接預覽打印效果,有問題隨時返回修改,比浪費一沓熱敏紙劃算多了。
最后嘮兩句心里話
模板自定義這玩意兒,第一次上手可能得折騰半小時,但調好了能省下無數個“加班改面單”的夜晚。尤其是旺店通這種細節控軟件,連面單邊距都能精確到毫米,打印出來嚴絲合縫,快遞小哥看了都夸專業。
要是實在搞不定,旺店通客服還能遠程協助(別問我是怎么知道的)。總之,花點時間把模板調順手,絕對是你電商生涯中“投入產出比”最高的操作之一!

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