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河源醫藥ERP軟件

作者：未知發布時間：2025.12.02 瀏覽量：5

　　河源醫藥ERP軟件怎么用?河源醫藥企業在引入ERP軟件后，可通過規范化的操作流程實現采購、銷售、財務等環節的數字化管理，以下從基礎設置到核心模塊的操作邏輯展開說明：

河源醫藥ERP軟件

　　系統初始化與基礎設置

　　首次使用需完成企業信息錄入，這些信息將作為后續業務操作的基準，在藥品分類管理中，需按劑型、用途、存儲條件等維度建立商品檔案，同時關聯供應商資質文件，確保采購合規性。權限管理模塊則通過角色分配控制操作范圍，財務人員可操作資金流水，避免數據越權訪問。

　　采購管理流程

　　采購模塊以“需求驅動采購”為核心邏輯。當庫存低于安全閾值時，系統自動生成補貨建議，采購員根據供應商報價、歷史交期等數據選擇最優方案。創建采購訂單時，需關聯藥品批號、生產日期等關鍵信息，確保全程可追溯。到貨驗收環節，自動比對訂單數量與實際到貨量，異常數據觸發預警，減少人為疏漏。

　　庫存動態管控

　　庫存模塊支持多倉庫聯動管理，企業可按區域設立中心倉與分倉，系統根據銷售數據自動分配發貨倉庫，縮短配送時效。針對醫藥行業特性，庫存預警功能可設置雙重閾值：當庫存低于安全庫存時提醒補貨，高于最高庫存時觸發滯銷預警。

　　銷售與財務協同

　　銷售訂單處理時，系統自動校驗客戶資質與信用額度，超限訂單需財務審批后方可發貨。發貨環節通過PDA設備掃描藥品批號，確保出庫商品與訂單一致，同時更新庫存數據。財務模塊與銷售、采購數據實時同步，生成應收應付賬款明細，支持按客戶、商品維度分析利潤構成。

　　合規與質量追溯

　　系統內置GSP管理規范，記錄藥品從入庫到出庫的全流程溫濕度數據，異常波動自動留存證據鏈。質量追溯模塊支持“一物一碼”管理，掃描藥品包裝上的追溯碼，可查看生產批次、檢驗報告、流通路徑等信息。

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