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庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務(wù)的收付款、客戶賬進行一體化管理。下面，旺店通就會帶網(wǎng)友們詳細了解一下庫存管理系統(tǒng)的三大作用。
庫存管理系統(tǒng)的三大作用
一、強大的庫存信息的存儲、計算、查詢能力
庫存管理系統(tǒng)采用計算機數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對各種存貨的基本信息進行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計算機就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強大的數(shù)據(jù)計算功能，計算生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計算的準確性。同時庫存管理系統(tǒng)還提供即時查詢功能和庫存量預警功能，管理者可以及時查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。
二、即時分享庫存信息、存貨控制更加科學
庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財務(wù)處理模塊整合，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計劃制定具體的采購計劃，做到及時采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺及時了解企業(yè)存貨信息，下達生產(chǎn)計劃和采購計劃單，做到最大限度的利用庫存。財務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實時的計算出各種存貨的成本，還可以對各種存貨的資金占用量進行統(tǒng)計分析。
三、存貨業(yè)務(wù)管理流程科學規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化
庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點管理業(yè)務(wù)等功能，同時根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對不同人員授權(quán)，對業(yè)務(wù)處理進行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財務(wù)部門簽字后方可生效，可以對對退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
庫存管理系統(tǒng)的功能模塊
1、入庫記賬：對采購入庫、銷售退貨、領(lǐng)料退回、消耗退領(lǐng)、盤盈等引起庫存增加的情況進行入庫記賬;
2、入庫查詢：根據(jù)時間、貨單類型、供貨商、倉庫等進行入庫信息查詢;
3、出庫記賬：對銷售出庫、采購退貨、領(lǐng)料出庫、消耗領(lǐng)料、盤虧等引起庫存減少的情況進行出庫記賬;
4、出庫查詢：根據(jù)時間、貨單類型、供貨商、倉庫等進行出庫信息查詢;
5、調(diào)撥記賬：對庫存物品實現(xiàn)從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫管理的情況;
6、調(diào)撥查詢：根據(jù)時間、調(diào)撥倉庫、調(diào)撥類型等進行調(diào)撥信息查詢;
庫存管理一直以來都是商家們極為苦惱的問題，不過隨著科技的發(fā)展，出現(xiàn)了庫存管理系統(tǒng)，且作用和功能模塊在不斷完善的同時，也有效地幫助商家們解決了難題，有需要的網(wǎng)友們也可以直接聯(lián)系旺店通。
