進銷存軟件erp怎么使用?erp進銷存軟件是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。那么進銷存軟件erp怎么使用呢?下面就和小編一起來看看吧。
進銷存軟件erp怎么使用?
1. 先固化習慣再優化
軟件在實施過程中,采用先固化再優化的原則,先把軟件的功能用起來,一些操作方面的細節問題不去計較,流程走通了,再說操作方面的細節問題,如操作方便性。因為終端用戶(操作員)往往提問題都是針對操作,而沒有站在整個軟件的流程上去提問題,這樣在對軟件不熟悉的情況下,往往會對軟件造成錯誤的判斷,導致大量不必要的工作。
2. 先功能后操作
每套軟件都有自己的架構思路和特色,不同的軟件在操作上沒有可比性,操作人員在使用軟件時,應先注重軟件的整體功能能否滿足需要。在實施過程中,對于不影響整體流程操作的問題,應該先放一放,等流程走通了再去解決,不能以操作不方便等理由,拒絕使用軟件。企業管理者應制定相關規定,要求操作人員及時準確地把數據錄入軟件。
3. 層層負責
在實施過程中,企業應指定一位主要負責人,負責軟件實施的日常工作,主要職責是維護軟件和監督各部門軟件的使用情況,對各部門針對軟件提出的問題進行篩選和匯總,和實施方負責人進行交流,協商解決。各部門應指定一位負責人,負責本部門的軟件實施工作,監督操作員使用的情況。對于每位操作員提出的問題進行篩選和匯總。
4. 工作文檔化
各操作員對日常操作中軟件出現的影響流程或操作的問題,應及時記下來,以書面形式反饋給負責人,負責人和實施方負責人協商解決,實施方會及時給于解決方案,實施方對于非書面形式提出的問題有權不給與答復。
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