商品的進銷存是什么意思?進銷存,是指企業管理過程中從采購,到入庫,到銷售的動態管理過程,目前很多企業經營中都能看到進銷存系統的身影,進銷存系統是幫助企業更好進行管理的一個工具,它在企業中可以發揮巨大的價值,因此選擇一款合適企業的進銷存軟件,是企業的一大助力。
進銷存系統是對于企業生產銷售過程進行全流程管理。一般包含基礎資料、系統管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、財務管理這六個模塊。
1)基礎資料:
為了可以直觀地查詢、搜集所需要的資料,進銷存系統統計包含商品分類、庫存量、產品銷售利潤、資金流動資料、往來公司資料、倉儲信息、公司信息、賬戶信息等數據資料。
2)系統管理:
設置系統管理的目的主要有兩方面,一方面是保證進銷存系統的安全性,防止信息的泄露和數據的丟失;另一方面在于提升管理效率。因此,系統管理往往包含操作員管理、系統設置、權限設置、數據初始化設置等功能。
3)采購管理:
主要包括采購訂貨、采購單和退貨管理三類,覆蓋采購單查詢、采購單明細、采購匯總、供應商采購匯總、采購完成情況、采購退貨等企業采購的各個環節。借助采購管理模塊,可以快速追蹤貨物信息,比較供應商提供的產品的質量和價格。
4)庫存管理:
包括庫存量查閱、庫存量盤點、庫存信息,記錄入庫單、出庫單、倉庫調撥、庫存信息、期末存貨盤存、審核等處理功能。提高反應速度。
5)銷售管理:
就產品銷售訂貨、產品銷售單、退款管理三方面,覆蓋企業銷售的全過程,通過錄入銷售訂單,追蹤企業的銷售情況;根據產品銷售單開出銷售發票,記錄銷售貨物的價格和數量;根據退款管理動態記錄公司銷售情況。
6)財務管理:
告別傳統的手工記賬時代,利用進銷存系統收錄、記錄收款單、付款單、現金流、賬戶余額、應收應付賬款,賬目更加直觀,提升企業內部管理效率。
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