旺店通ERP系統是一款專為電商企業設計的全方位企業管理軟件,涵蓋了訂單管理、庫存管理、物流管理以及數據分析等多個關鍵業務流程。對于平頂山的電商企業來說,這款系統能夠有效提升運營效率和管理水平。以下是一份詳細的使用指南,幫助您快速上手旺店通ERP系統。
一、注冊與登錄
注冊賬號:
訪問旺店通官網(https://s.fanruan.com/lxuj6),點擊注冊按鈕。
填寫基本信息,如郵箱、手機號、公司名稱等,并設置密碼。
完成注冊后,您會收到一封確認郵件,點擊郵件中的鏈接進行賬戶激活。
登錄系統:
使用注冊的郵箱和密碼登錄系統。
首次登錄時,系統會引導您進行一些基本設置,包括公司信息、業務類型等。
二、系統設置
系統設置是使用旺店通ERP的基礎,配置完成后將直接影響后續功能的使用。
基礎信息配置:
在【設置】-【基本設置】中,添加和管理店鋪信息,包括店鋪名稱、類型及發貨信息等。
創建倉庫,編輯倉庫名稱和類型,選擇是否對接第三方倉儲。
設置物流公司及其相關信息,包括運費模板、配送區域等。
權限管理:
根據員工崗位和職責,分配系統權限,確保數據安全和工作效率。
三、商品管理
商品管理是ERP系統的重要組成部分,支持添加、編輯、刪除商品信息。
添加商品:
在商品管理模塊,點擊“添加商品”按鈕。
填寫商品的基本信息,如名稱、SKU、價格、庫存數量、描述等。
支持批量導入商品信息,通過Excel表格進行數據導入。
商品分類:
根據商品類型、品牌、季節等進行分類管理,便于后續的庫存管理和訂單處理。
四、訂單處理
訂單處理模塊是ERP系統的核心功能之一,支持多渠道訂單同步和處理。
接收訂單:
系統自動接收電商平臺傳來的訂單信息。
審核與處理:
審核訂單信息,確認無誤后進行發貨處理。
選擇合適的物流公司,填寫物流單號,確認發貨信息無誤后點擊“確認發貨”。
訂單跟蹤:
提供訂單跟蹤功能,實時查看訂單的物流狀態,確保訂單按時送達。
五、庫存管理
庫存管理模塊幫助用戶實時掌握庫存情況,避免庫存積壓或短缺。
庫存查詢:
實時查詢商品的庫存數量、庫存位置等信息。
庫存調整:
根據實際銷售情況,對庫存數量進行增加或減少操作。
庫存盤點:
定期進行庫存盤點,確保系統庫存與實際庫存相符。盤點結果可作為后續采購和銷售的參考依據。
六、數據分析
系統提供了多種數據分析報表,包括銷售報表、庫存報表、訂單報表、客戶報表等。
生成報表:
根據需要自定義報表模板,生成各類數據分析報表。
數據導出:
支持將數據導出為Excel表格進行進一步分析。
七、安全與備份
旺店通ERP系統重視用戶數據的安全性,提供了多重安全措施。
數據加密:
采用SSL加密傳輸,確保數據在傳輸過程中的安全。
登錄驗證:
設置登錄密碼、二次驗證等多重安全措施,保護賬戶安全。
數據備份:
提供數據備份功能,支持手動或自動備份,防止數據丟失。
八、移動端應用
旺店通ERP系統還提供移動端應用,支持商品管理、訂單處理、庫存管理、數據分析等主要功能。
下載與安裝:
在手機或平板上下載并安裝旺店通ERP移動端應用。
功能使用:
通過移動端應用,隨時隨地進行業務操作,提升業務的靈活性和便捷性。
九、系統更新與客服支持
系統更新:
關注旺店通ERP系統的更新動態,及時升級系統版本,享受更多新功能和優化體驗。
客服支持:
用戶可以在官網查閱使用手冊、常見問題解答等文檔,了解系統的各項功能和使用方法。
提供在線客服、電話客服等支持渠道,用戶可以隨時尋求幫助。
通過合理配置旺店通ERP系統,平頂山的電商企業可以實現對庫存、訂單、客戶和財務等各個方面的全面管理,提升運營效率,優化庫存管理,改進訂單處理流程,全面提升企業競爭力。
全國500+城鎮覆蓋員工近4000,快至29分鐘上門,服務團隊為您提供針對性的標桿客戶的管理經驗
精細到倉到SKU的成本管理, 按使用者崗位設置的分析, 精準剖析人員績效
報表管理、供應鏈管理、采購管理、庫存管理、售后管理、財務管理、客戶管理、第三方倉儲
傳輸過程中系統數據加密 驗證身份,分崗位設權限
針對企業在不同發展階段過程中的不同業務需求,我們提供了三個版本的ERP軟件供您選擇
提供了開放API接口,可與第三方或線下ERP無縫對接,同時可與眾多倉儲公司實現實時的數據交換,保證了運營和倉儲的實時性
完美融合ERP + WMS,實現了一體化,在保留企業版優勢的基礎之上,倉庫規劃方面加強了貨區貨位管理,為客戶提供更完美的倉儲體驗
專為中小電商量身定做的線上進銷存軟件,可支持多平臺多店鋪管理,安全、穩定、高效,是一款極具性價比的軟件