旺店通ERP系統是一款專為中小企業設計的管理軟件,旨在提升企業的運營效率和管理水平。通過旺店通ERP系統,企業可以實現對庫存、訂單、客戶和財務等各個方面的全面管理。以下是一篇關于韶關旺店通ERP系統使用的詳細指南。
一、注冊與登錄
注冊賬號:
訪問旺店通官網(https://s.fanruan.com/lxuj6)。
點擊注冊按鈕,填寫基本信息,如郵箱、手機號、公司名稱等,并設置密碼。
完成注冊后,用戶會收到一封確認郵件,點擊郵件中的鏈接進行賬戶激活。
登錄系統:
使用注冊的郵箱和密碼登錄系統。
首次登錄時,系統會引導用戶進行一些基本設置,包括公司信息、業務類型等。
二、系統設置
系統設置是使用旺店通ERP的基礎,用戶需要在系統設置中配置公司信息、部門及員工信息、權限管理、倉庫設置、物流方式、支付方式等。
配置公司信息:
進入“設置”-“基本設置”-“店鋪”,點擊“添加”按鈕,填寫相關的店鋪信息,并保存。
若店鋪信息發生變動,可進行修改或停用。
權限管理:
設置不同用戶的權限,確保每個用戶只能訪問和操作其所需的功能模塊。
倉庫設置:
配置倉庫信息,包括倉庫名稱、位置、容量等。
三、商品管理
商品管理是旺店通ERP的重要組成部分,用戶可以在商品管理模塊中添加、編輯、刪除商品信息。
添加商品:
進入貨品檔案模板,點擊“新建”,輸入商品的規格、主條碼、零售價、批發價等信息。
支持批量導入商品信息,通過Excel表格進行數據導入。
分類管理:
根據商品類型、品牌、季節等進行分類,便于后續的庫存管理和訂單處理。
四、訂單處理
訂單處理模塊是旺店通ERP的核心功能之一,用戶可以在此模塊中查看、審核、處理訂單。
審核訂單:
審核買家的需求,如物流公司、地址修改、包裝要求等。
審查商品價格、運費設置等是否符合店鋪要求。
檢查是否有訂單可以合并。
點擊“確認審核”,訂單進入打單配貨;如有異常,通過“提交異常”將訂單打入異常隊列。
一鍵操作:
系統提供一鍵審核、一鍵發貨等便捷操作,提升訂單處理效率。
自動化規則:
設置自動化規則,實現訂單自動審核、自動分配物流等功能。
五、庫存管理
庫存管理模塊幫助用戶實時掌握庫存情況,避免庫存積壓或斷貨情況。
查看庫存:
用戶可以在庫存管理模塊中查看各倉庫的庫存數量、庫存預警、庫存變動等信息。
庫存操作:
系統支持庫存盤點、庫存調撥、庫存預警等功能。
六、數據分析
旺店通ERP系統提供了詳細的數據分析功能,幫助用戶全面了解運營情況,制定科學的運營策略。
報表生成:
系統提供了多種數據分析報表,包括銷售報表、庫存報表、訂單報表、客戶報表等。
用戶可以根據需要自定義報表模板。
數據導出:
用戶可以將數據導出為Excel表格進行進一步分析。
七、系統集成與安全性
旺店通ERP系統支持與多種系統集成,包括電商平臺、物流系統、支付系統、財務系統等。系統采用SSL加密傳輸,確保數據在傳輸過程中的安全。
系統集成:
用戶可以在系統設置中配置各類系統的API接口,實現數據的自動同步。
安全措施:
用戶可以設置登錄密碼、二次驗證等多重安全措施,保護賬戶安全。
系統提供了數據備份功能,防止數據丟失。
八、移動端應用
旺店通ERP系統提供移動端應用,用戶可以在手機或平板上使用系統,提升了業務的靈活性和便捷性。
主要功能:
移動端應用支持商品管理、訂單處理、庫存管理、數據分析等主要功能。
用戶體驗:
移動端應用界面簡潔,操作便捷,用戶體驗良好。
九、用戶支持與培訓
旺店通提供全面的用戶支持與培訓服務,用戶可以在官網查閱使用手冊、常見問題解答等文檔,了解系統的各項功能和使用方法。系統內置了新手引導和視頻教程,幫助用戶快速上手。旺店通還定期舉辦用戶培訓課程,用戶可以報名參加,提升系統使用技能。
通過本文的指南,相信韶關地區的用戶能夠更好地掌握旺店通ERP系統的使用方法,從而提升企業的運營效率和管理水平。如有任何疑問或需要進一步的幫助,請隨時聯系旺店通客服團隊。
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